第一步
識別資料需求
根據標準化操作程序，識別需要儲存的資料項目。
需要考慮：
- 流程中產生的資料
- 需要追蹤的狀態
- 需要分析的指標
- 稽核需要的記錄
Digital Transformation
Step 3: 標準化關聯資料流
標準化操作程序後面關聯的資料表建立流程
建立標準化操作程序後面關聯的資料表
確保資料結構化、可追蹤、可分析
為什麼需要建立關聯資料表？
標準化操作程序（SOP）建立後，需要建立對應的資料表來儲存、追蹤和分析流程執行過程中的資料。
資料表的作用：
- 儲存流程執行過程中的資料
- 建立表單間的資料關聯
- 支援資料查詢與分析
- 提供稽核與追蹤功能
資料表建立流程的 5 個步驟
第二步
設計資料表結構
設計資料表的欄位結構，包括主鍵、外鍵、索引等。
關鍵要素：
- 主鍵（Primary Key）設計
- 外鍵（Foreign Key）關聯
- 資料類型與長度定義
- 必填欄位與預設值
第三步
建立資料關聯
建立不同資料表之間的關聯，確保資料的一致性和完整性。
關聯類型：
- 一對一（1:1）關聯
- 一對多（1:N）關聯
- 多對多（N:N）關聯
- 階層式關聯
第四步
設定資料驗證規則
設定資料驗證規則，確保資料的品質和完整性。
驗證規則：
- 必填欄位驗證
- 資料格式驗證
- 資料範圍驗證
- 唯一性驗證
第五步
建立資料存取機制
建立資料的存取機制，包括新增、修改、查詢、刪除等功能。
存取功能：
- 資料新增（Create）
- 資料查詢（Read）
- 資料更新（Update）
- 資料刪除（Delete）
- 資料匯出與報表
資料表建立的效益
- 提升資料結構化程度，便於管理與分析
- 建立資料關聯，減少資料重複與不一致
- 支援資料查詢與報表，提升決策效率
- 提供完整的稽核追蹤，確保合規性