Operational Forms

作業表單

建立符合企業作業流程的數位表單,取代傳統紙本表單,提升作業效率與資料準確性,實現無紙化辦公。

表單類型

  • 申請表單:請假、請購、請款、申請等各類申請表單
  • 作業表單:生產記錄、品質檢驗、設備維護等作業表單
  • 審核表單:審核流程、簽核表單、核准作業
  • 記錄表單:會議記錄、工作記錄、異常記錄
  • 調查表單:問卷調查、滿意度調查、意見回饋
  • 整合表單:與ERP、CRM等系統整合的業務表單

核心功能

  • 表單設計:直覺式的表單設計工具,快速建立表單
  • 流程設定:設定表單審核流程與權限控制
  • 資料驗證:表單欄位驗證、必填檢查、格式驗證
  • 自動計算:表單欄位自動計算、公式設定
  • 附件上傳:支援檔案上傳、圖片上傳、多檔案管理
  • 行動裝置:支援手機、平板等行動裝置填寫表單

應用優勢

  • 無紙化辦公:取代紙本表單,減少紙張使用與儲存空間
  • 提升效率:線上填寫與審核,縮短作業時間
  • 資料準確:減少人工輸入錯誤,提升資料品質
  • 即時追蹤:表單狀態即時查詢,掌握處理進度
  • 資料整合:表單資料自動匯入系統,避免重複輸入
  • 歷史記錄:完整的表單歷史記錄,方便查詢與追溯

適用場景

適用於各種企業作業流程,包括人事管理、財務管理、生產管理、品質管理、設備管理等領域。無論是簡單的申請表單或複雜的多層審核表單,都能快速建立並整合到現有作業流程中。