Tools

工具應用

提供流程自動化、資料與報表、排程通知與團隊協作等工具,彼此可串接形成端到端自動化。

自動化工具

RPA 與工作流

以 RPA 與工作流實現流程自動化,減少人工操作;可與 Windows 工作排程器、工作排程管理器、AI Agent、報表產出等整合,延伸為端到端自動化。

  • UiPath RPA 平台、工作流程設計
  • 流程監控與管理、自動化測試
  • 可與 Windows 工作排程器、排程管理器、AI Agent、報表串接
整合工具

系統整合連接器

提供輕量級 API Hub,統一串接企業內外部系統,讓 RPA、ETL、報表與排程工具共享資料通道,無需逐一開發介接程式。

  • 預建連接器:ERP(SAP/Dynamics)、CRM、電子發票、政府 API
  • REST/SOAP/GraphQL/Webhook 支援;OAuth 2.0 授權管理
  • API 版本管理、流量控制與呼叫紀錄
  • 與 RPA、ETL、報表產出工具串接,作為統一資料閘道
排程工具

工作排程管理器

集中管理排程任務,支援週期性、排程觸發與事件驅動;可與 Windows 工作排程器整合,並與 RPA、ETL、報表產出、提醒通知等串接,確保任務準時執行並可追溯。

  • 週期性與 cron 排程、依賴鏈;可整合 Windows 工作排程器
  • 排程觸發、事件驅動
  • 與 RPA、ETL、報表、提醒串接;執行紀錄、告警與日誌
資料工具

資料處理工具

支援資料清洗、轉換、分析與視覺化,查詢工具可產出或探索作業報表、管理報表;為報表產出與 BI 提供資料源;可整合 AI Agent 實現智能分析與洞察。

  • 資料清洗、轉換、ETL
  • 查詢工具、資料分析與視覺化
  • 為報表產出、作業報表、BI 提供資料源
  • AI Agent 智能分析(選配)
AI 工具

文件智能辨識

結合 OCR 與大型語言模型,自動擷取發票、合約、表單掃描件等非結構化文件的關鍵欄位,直接餵入 ETL 或觸發審核流程,填補人工鍵入環節。

  • OCR 辨識:發票、採購單、交貨單、身分證件、合約
  • LLM 欄位抽取、分類與摘要;支援中英文混合文件
  • 結果輸出至資料處理工具或直接寫入 SharePoint/資料庫
  • 低信心值自動轉人工審核;辨識準確率追蹤
可視化工具

監控儀表板

即時彙整排程任務、RPA 執行、報表派送與 ETL 狀態於單一視圖,讓維運人員一眼掌握全局;異常即時告警,無需逐一查閱各工具日誌。

  • 任務執行狀態:排程、RPA、ETL、報表派送一覽
  • 即時告警:失敗、逾時、重試超限自動推播通知
  • 歷史趨勢:執行時長、成功率、資料量趨勢圖
  • 與工作排程管理器、自動提醒通知雙向整合
報表工具

報表產出與傳送平台(Report Generator)

整合 Report Generator 產出引擎與報表傳送機制:多資料源(含 SharePoint File/DB/Form)、版型(支援 Excel/Access VBA)與參數,自動產出後依排程或事件傳送;與工作排程、自動提醒工具、查詢工具、資料處理串接。

  • 產出:多資料源(資料庫、API、檔案、快取、SharePoint File/DB/Form)、版型與參數(含 Excel/Access VBA)、即時/排程/事件觸發;支援 MRP 客戶報表
  • 管理報表類型:定期管理報表、異常報表、作業報表;可搭配查詢工具產出或探索
  • 格式:Excel、PDF、HTML、圖表、匯出至系統
  • 傳送:Email、Teams、檔案分享、列印;收件群組、權限、版本與派送紀錄;與自動提醒工具整合通知
通知工具

自動提醒通知

依排程、事件或條件自動發送提醒與通知;與報表傳送平台整合,可於報表派送時一併通知;亦支援表單審核、交期、合約到期等情境。

  • 排程與事件驅動;多管道:Email、Teams、Line、推播、Webhook
  • 與報表傳送平台整合;表單審核、交期、合約到期、報表派送等情境
  • 通知紀錄、重試與收訖追蹤
審核工具

表單與電子簽核

提供低代碼表單設計器與多層級簽核流程,讓申請、審核與通知在同一平台完成;表單提交後可自動觸發 RPA、排程或報表,形成完整的端到端流程。

  • 拖拉式表單設計:請假、採購申請、費用報銷、報到登記等
  • 多層級簽核、代理人、逾時自動催辦與升級
  • 簽核後觸發 RPA 或 ETL;與自動提醒通知整合
  • 稽核軌跡:簽核紀錄、時間戳、IP 與版本歷程
協同工具

團隊協作平台

支援專案管理、文件共享、即時溝通與知識累積,提升團隊協同效率。

  • 專案管理、文件管理、即時通訊、知識庫

🖊 電子白板 📝 Markdown 編輯器

財務工具

貸款試算工具

支援車貸與房貸試算,提供等額本息與等額本金兩種還款方式,並輸出逐月還款明細及年度彙總表。

  • 車貸試算:預設 100 萬、60 期、年利率 4%
  • 房貸試算:預設 2,000 萬、240 期、年利率 2%
  • 等額本息 / 等額本金切換;每月明細或年度彙總

🧮 開啟試算工具