Procurement System
採購系統
建立完整的請採購流程，從需求提出、詢比議價、訂單管理到供應商管理，實現採購作業的自動化與標準化。
系統功能
- 請購單管理：需求提出、審核流程、預算控制
- 詢比議價：RFQ/RFP 發送、報價收集、比價分析
- 競價平台：線上競價、即時報價、動態比價
- 採購訂單：PO 建立、變更管理、交期追蹤
- 供應商管理：供應商資料、評鑑、合約管理
- 採購分析：採購績效、成本分析、供應商表現
作業流程
- 需求單位提出請購需求
- 預算審核與核准流程
- 詢價、比價、議價作業
- 採購訂單建立與發送
- 交期追蹤與到貨驗收
核心優勢
- 無紙化請採購流程，提升作業效率
- 自動化詢比議價，節省採購時間
- 競價平台：多供應商同時競價，獲得最佳價格
- 完整的供應商管理與評鑑機制
- 即時採購分析與成本控制
- 與 ERP、財務系統整合
競價平台 (eAuction)
- 線上競價：供應商透過平台即時報價與競價
- 動態比價：即時顯示各供應商報價，透明化競價過程
- 競價規則：設定競價時間、最低標、評分標準等規則
- 自動評選：根據價格、品質、交期等條件自動評選
- 競價記錄：完整的競價歷程記錄，確保公平透明
- 供應商參與：邀請多個供應商參與，擴大選擇範圍
數位供應商平台（DSP）
- 供應商建檔：註冊、資料維護、文件上傳與版本控管
- 準入與稽核：資格審查、年度評鑑、缺失改善追蹤
- 供應鏈協同：訂單/交期回覆、ASN、到貨/驗收協同
- 品質與ESG：品質異常/8D、永續與碳資料回收
- 進出口管理：進出口費用管理、提單報單資訊管理
- 績效儀表板：OTD/PPM/交期/成本等 KPI 可視化
適用產業
製造業、服務業、流通業等需要大量採購作業的企業，特別是半導體、汽車、電子等產業的物料採購管理。